2009年5月30日土曜日

日記的寫作

NLP 可以說是一部人腦的操作說明書。 其中非常強調的一套技術就是【詢問】

詢問可以造成空白- 然后就會使腦部運作去填滿這個空白。詢問也會對狀態造成影響。

因此安東尼羅賓就提出了要把對自己問問題這個行為形成一個習慣。列出問題列表,比方說早上一醒來,頭腦一片空白的時候,先問自己類似

  • 我要如何的度過這美好的一天
  • 今天我要如何更加接近我所設定下來的目標

而在一天結束時,問自己

  • 我今天過得如何,有哪些需要反省的
  • 今天又什么值得紀念的事情?

利用這些問題來造成積極的情緒。

其實不需要刻意的去設定,每個人其實都已經有一些習慣去問自己一些問題,然而問的問題的品質不同,造成的影響也不太一樣。所以值得去記錄,看看自己在問什么問題。

這周的總結

本周全力投入在測試這件事。測試本身很無趣,我努力的將這件事情自動化所以忙的不亦樂乎。

使用了Imacro這套工具。可以設定腳本然后運行,在大型測試時非常的有用。

主要功能包掛了

  • 銀幕截圖
  • 時間量測- 目前都是用碼表手動量測
  • 檔案下載

不過把這些事情完成后換來的是更多的工作- 這是我覺得矛盾的地方。 目前我們與客戶是以 人月 的單位在計價。一個人一個月多少錢,類似這樣的概念。吧效率提高后,一個人一個月能做到事提高了,但是每個月與客戶收到錢沒有提高。

將金額提高度方式就是讓客戶雇用跟多的人。換句話說,我的這次創新并不會為我的公司帶來利益。甚至影響了利益。

但與我的觀念沒有抵觸。我覺得每個人都應該高效率的工作。

這之間如何平衡令人煩惱。在一個公司當職員的確有很多煩惱的事情,要是我是經營者的話,就不會有這種沖突矛盾存在。

我研究了那么多成功的人,好像沒有人是在當職員的。這令我非常的感到我現在的狀況好像需要有所突破與改進。

這一周客戶評價下來了, 我們得到了87分,比起上次的69分有了天大的進步。中國的同事和我說,你可以去吹牛一番了,我問了客戶原因無他,就是因為溝通的問題解決了,我日本語說的比較好而已。

這周小黃回國了。雖然他是一個各方面都有需要調整的問題員工。。。很抱歉對他有這種印象,但確有很善良的心以及很射手座的個性。令人印象深刻。祝福他接下來的工作。

本周買了一臺相機。 周六和朋友們去ASAKUSA 中午就喝了酒后來購物狂就發作了,回家經過了電器店的時候。。。就買了一臺相機帶回來了。

本周買彩票中了5400日元。買彩票是個賭博的行為,但偶爾為之還蠻有樂趣的。

本周五和Charlis一起在六本木吃了飯。 這位投資家朋友的觀念令人印象深刻

  • 股票都是漲一個波段的。
  • 股票要有話題性,買股票一定要有個理由。

他舉了一個臺灣股票300元的單價的例子。 一張股票就要30萬臺幣,在買之前大家都要猶豫一下。但研究后這家公司后發現他們第一季度賺10元,接下來也看好,本益比25被來算的話,漲到4,500元都沒有問題,所以就安心買進了。

我一直以為這些分析沒有用。 后來昨天聽君一席話,勝讀十年書。外資投信都在看這些Data,而且他們的資金龐大足以左右大局,所以這些Information非常的有用。

5月到此就將要結束了。 夏天就將要來臨了。

2009年5月28日木曜日

NLP

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NLP是神經語言程序-Neuro-Linguistic Programming 的簡稱。關于NLP我在大學時代的圖書館里就曾經看過這3個字的蹤影了。

但是我一直不知道這3個字的內涵是什么。 一直到我聽了安東尼羅賓的課程,才開始有初步的概念。

后來前幾天在品川的書店里看到了一個書架里全部都是NLP的書,隨便挑了一本,竟然覺得相當的不錯,就把它買回來了。

后來我問隔壁的日本人,他也不知道什么是NLP,我大概說明了一下-是心理學的一種,他馬上反應是不是Coaching? 我也不太清楚這個Coaching背后的含義為何,感覺好像是,就回答了-是。

N-代表了是五感VAKOG,分別是

  1. Visual 視覺
  2. Auditory 聽覺
  3. Kinesthetic 身體感覺
  4. Olfactory 嗅覺
  5. Gustatory味覺

L是語言,也就是平常的說話

Program就是程序的意思啦

這NLP的含義就是 5感和言語可以制造出程序,讓腦部運行

我們的頭腦也是像電腦一樣,可以程序化的,也就是說你可以寫一個程序讓他運行-比方說有人怕小狗,看到小狗就害怕,那是因為他的頭腦里有怕小狗的這段程序。

大家都說,我們人的潛能有大部分的時間都在沉睡,而如何喚醒我們的潛能,和如何開發腦的能力,有相當大的關系。

有一個基本的假設前提

狀態決定能力

很多運動員在比賽的時候無法表現的正常,都說他們今天狀況不好,這就是狀態影響能力的情況。或者說我們練習的很好的簡報,突然間看到面前來了那么多客戶,就突然說到結結巴巴了,因為緊張的狀態影響了能力的發揮。

NLP的著眼點,不在于能力,而是在于狀態。因為能力因情況而異,但是狀態卻有很多的共同性。而且狀態是可以被制造出來的。比方說我們去電影院看電影,看到大白鯊,我們就會感覺很恐怖,換句話說,我們感到很恐怖的這種感覺,是因為看了這個電影的畫面,聽到了電影的聲音,而誰制造了這部電影,恩,或許是電影的導演,我們可以說電影的導演利用了畫面和聲音,把觀眾引導如一種感覺很恐怖的狀態。由此我們可以推斷出一個結論。。

5感可以制造出狀態,而狀態可以控制能力

換一句話來說,只要我們能控制我們隨時的狀態,就能夠隨時發揮能力了。

我們的腦部有3個特性

  1. 空白原則
  2. 焦點化原則
  3. 最求快樂避免痛苦原則-蘿卜與大棒

這幾個原則都像是重力原則一樣確實。是上帝說設計的。

2009年5月15日金曜日

方法学

今天问我隔壁的金刚女士- 她叫金冈菜穗子 这个名字实在是很有意思。。。

她负责管理我们的进度, 但是他实在是太容易大惊小怪了,所以我们很多事都不和她交流,以免让周围的人以为我们出了什么大问题。

因为是同一个公司的,所以闲聊的话题还算蛮多的,我问他我们目前的Project,是用哪一种方法在实现的。

方法学在我们这种大公司很重要的样子,写报告时,经常被要求写下我们是使用什么方法完成这个Project的。

因为只要照着一定的方法,成功就是可以复制的,大概是这样的出发点吧。

作为PM的方法是很多的,在PMBOK里也有相当多的 工具和方法 供我们参考和使用,在每一个阶段,都有不同的方法可以采用。

简单的来说

Input-》工具以及方法-》 Output

比方说我们有一些开发的设计书,人员表,透过WBS的方法我们就可以得到一个开发时间表。

但是整体的方法学不知是单独的方法,不是针对写一个报告所要用到方法,而是对于要完成一个项目所需要有的一整套的理论。

PMBOK里所归纳的方法,简单的整体图如下所示

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一个项目可以分为几个阶段,在每一个阶段里,包挂那些Knowledge Area,可以使用什么样的工具和方法,按着这个地图,PM就能够很有系统的完成管理的工作而不产生遗漏。

所谓的管理就是要面面俱到,保证事情的完整运作,有了方法学就轻松多了。

这令人回想起大学时第一次管理一个社团时的经验- 因为不是管理学院的,对于管理并没有明确的观念-经常是心理有一幅图像,然后想办法将它实现,经常要不停的模拟,沙盘推演,然后列出很多想到的事情,一件一件的处理。现在想起来那时的做法也隐隐约约有这张图的影子。

不得不佩服那些PMI学会的人,能够把我当时觉得抽象的东西如此具体化的表现出来。有了这个图就可以将很多知识给集合起来,也可以训练出很多合格的管理人才。

不过为什么我会和金刚女士问方法学,是因为我看他们日本人很多的计划书做的很好,不知道他们从哪里学来这种做计划的方法的。

计划做到成功处-那就是将一个很复杂的东西完全分解,变成完全的可以控制-有点像是数学的功能-将抽象的东西,难以表达的东西给予数量化,可以表达,可以计算,然后可以掌控。

周围这些复杂的东西实在太多了- 其实搞IT的应该都会有同感,一团混乱,一言带过的话,挑战就是如何处理这些混乱。尤其是在大团队工作时,这个更是挑战。我们现在在目黑的办公室,有100个人在我们的房间,如果不把工作分解成可以让大家一起工作的形态,就无法发挥这100人的力量了。

在日本工作这么多年来,一开始待小公司,那时是英雄主义时代,每个开发人都被要求是全能,所谓的管理,很原始,就是你做这块,你做那块,就完成了,后来到了中型规模的公司,那是一个大家都是梦想家的公司, 虽然PM开始计划了,但是开发者每个人都拼命的研究技术,交代的工作很多人都早早的完成了,利用大部分的时间在专研技术-这是我最怀念的一段日子之一-后来进了现在的大公司,动辄以百人月计的大型开发,到感觉每个开发者都变成了装配工了。

不过环境逼人呀。 或者说是环境造人 。以前所学到的工作观念到现在变得很难通用。还记得以前为了赶工,隔壁的同事还睡在桌子底下的那段岁月。。。

毕竟时代是不同了。离开了前一个公司之后,我的工作重心也不再是开发了,转变成PM。 在这3年的岁月里,看到了很多成功的PM。发现他们的一个共同的特质,就是计划性很强,以前觉得日本人用EXCEL用这么多,感觉很不认同,但现在开始觉得EXCEL用来做小型计划真的很好用。。。

我还在学步当中,如何做出个好计划现在还写不出来。不过我想在过一段日子或许没问题。

2009年5月14日木曜日

消极

刚回来上班,突然觉得好像人有种迷路的感觉,不知到现在在哪里,也不知到将来要去哪里。这难道就是所谓的5月病。。。

从去年的9月开始在这个公司全面的开始ProjectManager的工作以来,现在已经是第8个月了, 感觉很多的报表的制作越来越熟悉,财务管理,工数管理也从完全不知到现在能够头头是道的说出一篇理论。

对于Excel VBA也是越来越熟悉- 因为要不停的做报表的关系。还有另外一个特别的事情和我去年的工作方式不太一样,那就是要回复的邮件越来越多了,为此我买了一台小型的上网用的笔记本电脑,以便能够在任何时候回信。

上网现在3G的流行,也越来越方便了,很低的成本就能够在各个地方上网,5月回上海12天,由于家里没有网络,一开始很不方便,但后来发现天翼通的3G服务后,把所有的问题都解决了。

感觉我越来越像是上班族了,每天在电车里看到穿黑衣,皮鞋,提着包,然后一群一群的所谓企业战士,我也渐渐的成为其中的一份子,每天在邮件里打转,报告里打转,每天定时到公司,晚上7,8点离开,下班去吃吃饭喝点啤酒,然后回到宿舍看看电视,隔天有重复播放一次。。。期待周末的休假。。。。我实在不太认同我现在的身份和生活方式。我很想早日结束这次的海外派遣,很想回上海。

或许黄金周在香港澳门玩的太愉快了,对比现在的生活产生了落差了。或者说是我突然从一成不变的生活中清醒了。

不过即使我现在觉得消极,明天我还是回去上班的,只能够在这个工作里找到乐趣,或是在这个环境里找到乐趣。昨天看一个广告,铃木一郎Ichiro为什么能够在每天一成不变的生活中不断的把自己的生涯往前推进-这令我蛮激励的,虽然每天都在重复的上班,但不代表每天都要迷糊的过日子-每天对自己状态的调整很重要,出发点很重要-自己当天的状况好坏不但会影响自己,也会影响别人,长远的下来会影响周围的环境。

推荐一个很棒的软件

http://www.techsmith.com/download/snagittrialthx.asp

有了这个加上Windows Live Writer,能够很轻易的就把一篇图文并茂的东西写好,完全不费劲的发布在网络上。

今天买了这一个股票,以13.28买进

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2009年5月11日月曜日

近况200902-200904

好幾個月沒有發文了,有很多原因,太忙了,而且發文需要進入寫作模式,最近都在寫一些有意思的東西,寫博客的心力就變少了。

過年從臺灣回來之后,就開始吧我的自動投資玩具放上線。并且讓他開始運作,這個我所構想的生財金雞,并沒有如預期的開始不停的下蛋,而是逆向行駛,在大盤不斷的往上漲的同時,每次都交易都賠錢,到4月底我賠掉了30%的本金了。

要是有人問我說,哇!你是怎么做到的,怎么能夠每次都賠錢呢?這個的確是個好問題,有些人就是可以每次都做到一件事情,但別人確很難。像郭晶晶,如果我有機會見到他本人,我應該會問,哇,你是怎么做到的,為何能夠每次都跳的那么好。

跳水和股票賠錢那個難,我覺得跳水很難,股票賠錢的話好像很容易就做到了,投資10次每次都賠錢-》》 其實我想說的是因果原則這個硬道理。后来我来到日本之后花了好几个夜晚研究选股的模型,希望能够脱离这个循环,后来使用了统计模型来研究这个部分,似乎选股的成绩有好转的迹象,目前还在观察当中。

在搞完股票沒多久,就馬上被派到日本出差了。之前完成了装修,搬家這些大動作,我從德平路搬到了南匯!因为南汇的家装修好了,但是距离实在是很远,我找了一天的晚上去租了一台车,自己从德平路开到南汇,以前都是搭乘张南线,第一次自己开车。。。这也是我拿了驾照以来的第一次正式开车,一开始上立交的时候非常的紧张,接下来也是一段不停迷路的过程,后来在一个学校前-我也不知是什么学校-停下来准备问路时,突然有人跑过来把我的车门打开了,我真的是被吓到了,车子是租来的还不熟悉如何操作,想要把门锁起来,又想加油门离开,一团混乱中门还是被打开了,结果是一位女学生,看来他也很惊讶,我也很惊讶,2人面面相觑了2秒,后来我突然想到不然问他如何到野生动物园。。。经过她和她男友的详细说明,我终于离开了迷路的局面,开了快2个小时,终于到达南汇的新家。。。。

搬家,住进去,然后隔天就出发到日本了。

3月1日,到日本這個半年沒有來的地方,不過這次我的簽證是3月17日到期,所以首要之事是延長簽證。這件事情也是不太順利,到最后順利的延長了,但整個過程可謂是勞師動眾,另我心里覺得非常的復雜滋味-写出来要写很多字,简单的说就是我一开始走错流程,办了老半天办不下来,对方还说叫我3月17号要回国,不然就是非法居留,后来在前2周,终于找对流程了,在新桥的国际合同事务所的坂本先生一看我这个Case很紧急,就打了电话给我,要我快速的去把一些文件收集起来,请在上海的Lily帮我邮寄了一份文档,又写信给以前的公司的社长木村先生,木村请了以前的人事帮了我一把,我们已经3年没有联络了但想不到会因这件事联络上,在坂本的一连串指导下很快的把文件凑齐了,然后他帮我送件,在3月17号的期限当天,过了一个礼拜,东西办下来了,3年的长期签证,接下来应该就能够有资格办理永久居留了。

3月在一连串的混乱和花粉症的骚扰中度过。新的环境,新的人,一切都是新的,新的问题和新的考验。现在有点后悔当初没有至少一周写一次Blog的习惯,把那段鸟日子记录下来。

4月,来到了樱花的季节。今年的樱花开的特别的长,我去看了好几次,公司离开赏樱名所目黑川很近,中午吃饭就能去赏樱。每天中午都去食堂吃饭也是一个新的体验,一餐500日元,很便宜,在目黑这个地方应该是找不到的性价比。

4月一到新的财务年度开始,一切都是欣欣向荣,花粉症也轻了一些了,心里的负担轻了不少,不过项目的问题还是不断。

在大公司做项目有很多的Process,我对这个不是很擅长,经常迷迷糊糊的,不过还好周围有很多的前辈们可以请教,但是这个Process花了很多的时间及心力,个人觉得有点浪费,因为有好多新的Idea我想去试试,但却被这些Process把我的空档时间都花去了。

在做项目的过程中我又一个新的领会,对我来说感觉好像是茅塞顿开的感觉,所以我想在这里把它写下来供大家参考。

3月里的有一天,长田PM找我去谈关于我们上海派来的成员的问题。

当然语气中有些不满意,我和他解释,日本人的想法和中国人的想法是有一些不一样的地方的,所以希望他能理解这个天生就存在的Gap。但是长田希望我能够在一些事情上和来自上海的Member们做进一步的沟通。我就依照他说的做了。

但是沟通很不顺利的。我和长田说,虽然我会说中文,但还是沟通不良。但是这种沟通已经不是语言的问题,是基本认知的问题。 其实长田想要的是要东西能够定时的完成,但是我们这方的人因为有一些原因而不能完成计划,而且认为原因不在我们这方,是第3合作的公司的推迟所造成的。

当时我想发挥所谓的影响力,希望他们加班把进度完成,努力的用了我的说明能力,来传达这个观念,我说了很多,但是事实上等于没有说,对方没有听进去的样子。

沟通是一门艺术。我再次体会到。我也感到很挫折,不知该如何是好。

晚上回家后我就躺在床上翻书,结果正好看到一段前人写的东西-

所谓的意志力,不是用来施加在别人身上的。相反的应该要施加在自己身上。

这句话感觉是说给我听的,于是我继续读下去,前人说,要把意志力集中在自己想要达成的目标上,看看自己是否还是准确的对着目标,而不是把意志力当作是念力,强迫别人照着自己的意思来行为。

我经常在谈感情时犯了这个错,造成了感情的多次失败。

看到这句话后我就觉得我豁然开朗了,一切都有解了。

2009年5月10日日曜日

2009年2月2日月曜日

變是唯一不變的真理

客戶寫了信給我 說我不在的這幾天發生了一些事情。
 
所以他要離職了。
 
這件事情令人蠻Shock的。 2年的合作歲月, 突然間要畫上句點。
 
起因是一位新來的人,叫山田。
 
山田女士的英文不錯, 之前給我寫了封英文信, 聽說是在Toshiba當過SE。 10年前。
 
這位女士來了之后覺得很多事情都很混亂,道出了我朋友的不是。
 
我朋友日夜的工作,得到了逆流性食道炎。 壓力造成了疾病的情況下, 又來了新的壓力。
 
被誤解的壓力是很大的。 批評的人可能沒有感受過這種壓力, 要是有的話,應該不會這樣做。
 
客戶說,他決定要離開那里了。 出去自己成立公司》》 這是他2年前的夢想。
 
當然我是永遠支持他的。
 
易經理所描述的道理, 就是變, 所以易經的英文,叫The Book of Change。我很喜歡這本書 因為里面寫的都很勵志-蠻適合我這種勵志型的作家的。
 
也就是因為這種變的道理存在這天地之間, 所以想要維持蓬勃的發展,就要有自強不息的心才行。
 
最近幸福牌收音機倒閉了, 100多個員工在過年前失業, 在外人看起來,就是這家公司被變動的時代所淘汰了, 公司的經營者,還在做錄音帶的手提播放機, 在這個MP3的時代好像是不太合適了。
 
公司的經營應該要不斷的思考如何應對變化, 想沖浪一樣, 要把握住每個浪的方向, 才能夠享受到那種感覺。
 
不過風隨著意思吹, 能像諸葛孔明那樣根據多年種田經驗來抓住變化的經營者畢竟不是每個人。
 
扯遠了。
 
客戶公司整個系統都是。。。我參與。。。都有我的思想在里面。 公司好像慢慢的大了起來, 漸漸有了名聲, 內部也開始從簡單的運作系統,開始進化到有流程,要符合類似CMMI的規定了, 好像從三葉蟲開始進化到脊椎動物一樣。
 
這個山田女士的行為在某個層面上加速了這個進化的過程。 這個時候我都朋友退出來, 他自己也說他該好好為了自己的夢想打拼了。也是放手讓這個進化加速的時候了。
 
我已經寫信向他表達了應援之意。 畢竟我們都是為了夢想在奮斗的人。
 
為這個世界提供服務。 令人喜歡的服務。用上帝賜給我們的能力與心懷意念。
 
 
這也是我所自我期許的新年目標。 不過這樣寫太抽象了,不是訂立目標的方法。讓我好好的計劃一下。。。。