2009年5月30日土曜日

日記的寫作

NLP 可以說是一部人腦的操作說明書。 其中非常強調的一套技術就是【詢問】

詢問可以造成空白- 然后就會使腦部運作去填滿這個空白。詢問也會對狀態造成影響。

因此安東尼羅賓就提出了要把對自己問問題這個行為形成一個習慣。列出問題列表,比方說早上一醒來,頭腦一片空白的時候,先問自己類似

  • 我要如何的度過這美好的一天
  • 今天我要如何更加接近我所設定下來的目標

而在一天結束時,問自己

  • 我今天過得如何,有哪些需要反省的
  • 今天又什么值得紀念的事情?

利用這些問題來造成積極的情緒。

其實不需要刻意的去設定,每個人其實都已經有一些習慣去問自己一些問題,然而問的問題的品質不同,造成的影響也不太一樣。所以值得去記錄,看看自己在問什么問題。

這周的總結

本周全力投入在測試這件事。測試本身很無趣,我努力的將這件事情自動化所以忙的不亦樂乎。

使用了Imacro這套工具。可以設定腳本然后運行,在大型測試時非常的有用。

主要功能包掛了

  • 銀幕截圖
  • 時間量測- 目前都是用碼表手動量測
  • 檔案下載

不過把這些事情完成后換來的是更多的工作- 這是我覺得矛盾的地方。 目前我們與客戶是以 人月 的單位在計價。一個人一個月多少錢,類似這樣的概念。吧效率提高后,一個人一個月能做到事提高了,但是每個月與客戶收到錢沒有提高。

將金額提高度方式就是讓客戶雇用跟多的人。換句話說,我的這次創新并不會為我的公司帶來利益。甚至影響了利益。

但與我的觀念沒有抵觸。我覺得每個人都應該高效率的工作。

這之間如何平衡令人煩惱。在一個公司當職員的確有很多煩惱的事情,要是我是經營者的話,就不會有這種沖突矛盾存在。

我研究了那么多成功的人,好像沒有人是在當職員的。這令我非常的感到我現在的狀況好像需要有所突破與改進。

這一周客戶評價下來了, 我們得到了87分,比起上次的69分有了天大的進步。中國的同事和我說,你可以去吹牛一番了,我問了客戶原因無他,就是因為溝通的問題解決了,我日本語說的比較好而已。

這周小黃回國了。雖然他是一個各方面都有需要調整的問題員工。。。很抱歉對他有這種印象,但確有很善良的心以及很射手座的個性。令人印象深刻。祝福他接下來的工作。

本周買了一臺相機。 周六和朋友們去ASAKUSA 中午就喝了酒后來購物狂就發作了,回家經過了電器店的時候。。。就買了一臺相機帶回來了。

本周買彩票中了5400日元。買彩票是個賭博的行為,但偶爾為之還蠻有樂趣的。

本周五和Charlis一起在六本木吃了飯。 這位投資家朋友的觀念令人印象深刻

  • 股票都是漲一個波段的。
  • 股票要有話題性,買股票一定要有個理由。

他舉了一個臺灣股票300元的單價的例子。 一張股票就要30萬臺幣,在買之前大家都要猶豫一下。但研究后這家公司后發現他們第一季度賺10元,接下來也看好,本益比25被來算的話,漲到4,500元都沒有問題,所以就安心買進了。

我一直以為這些分析沒有用。 后來昨天聽君一席話,勝讀十年書。外資投信都在看這些Data,而且他們的資金龐大足以左右大局,所以這些Information非常的有用。

5月到此就將要結束了。 夏天就將要來臨了。

2009年5月28日木曜日

NLP

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NLP是神經語言程序-Neuro-Linguistic Programming 的簡稱。關于NLP我在大學時代的圖書館里就曾經看過這3個字的蹤影了。

但是我一直不知道這3個字的內涵是什么。 一直到我聽了安東尼羅賓的課程,才開始有初步的概念。

后來前幾天在品川的書店里看到了一個書架里全部都是NLP的書,隨便挑了一本,竟然覺得相當的不錯,就把它買回來了。

后來我問隔壁的日本人,他也不知道什么是NLP,我大概說明了一下-是心理學的一種,他馬上反應是不是Coaching? 我也不太清楚這個Coaching背后的含義為何,感覺好像是,就回答了-是。

N-代表了是五感VAKOG,分別是

  1. Visual 視覺
  2. Auditory 聽覺
  3. Kinesthetic 身體感覺
  4. Olfactory 嗅覺
  5. Gustatory味覺

L是語言,也就是平常的說話

Program就是程序的意思啦

這NLP的含義就是 5感和言語可以制造出程序,讓腦部運行

我們的頭腦也是像電腦一樣,可以程序化的,也就是說你可以寫一個程序讓他運行-比方說有人怕小狗,看到小狗就害怕,那是因為他的頭腦里有怕小狗的這段程序。

大家都說,我們人的潛能有大部分的時間都在沉睡,而如何喚醒我們的潛能,和如何開發腦的能力,有相當大的關系。

有一個基本的假設前提

狀態決定能力

很多運動員在比賽的時候無法表現的正常,都說他們今天狀況不好,這就是狀態影響能力的情況。或者說我們練習的很好的簡報,突然間看到面前來了那么多客戶,就突然說到結結巴巴了,因為緊張的狀態影響了能力的發揮。

NLP的著眼點,不在于能力,而是在于狀態。因為能力因情況而異,但是狀態卻有很多的共同性。而且狀態是可以被制造出來的。比方說我們去電影院看電影,看到大白鯊,我們就會感覺很恐怖,換句話說,我們感到很恐怖的這種感覺,是因為看了這個電影的畫面,聽到了電影的聲音,而誰制造了這部電影,恩,或許是電影的導演,我們可以說電影的導演利用了畫面和聲音,把觀眾引導如一種感覺很恐怖的狀態。由此我們可以推斷出一個結論。。

5感可以制造出狀態,而狀態可以控制能力

換一句話來說,只要我們能控制我們隨時的狀態,就能夠隨時發揮能力了。

我們的腦部有3個特性

  1. 空白原則
  2. 焦點化原則
  3. 最求快樂避免痛苦原則-蘿卜與大棒

這幾個原則都像是重力原則一樣確實。是上帝說設計的。

2009年5月15日金曜日

方法学

今天问我隔壁的金刚女士- 她叫金冈菜穗子 这个名字实在是很有意思。。。

她负责管理我们的进度, 但是他实在是太容易大惊小怪了,所以我们很多事都不和她交流,以免让周围的人以为我们出了什么大问题。

因为是同一个公司的,所以闲聊的话题还算蛮多的,我问他我们目前的Project,是用哪一种方法在实现的。

方法学在我们这种大公司很重要的样子,写报告时,经常被要求写下我们是使用什么方法完成这个Project的。

因为只要照着一定的方法,成功就是可以复制的,大概是这样的出发点吧。

作为PM的方法是很多的,在PMBOK里也有相当多的 工具和方法 供我们参考和使用,在每一个阶段,都有不同的方法可以采用。

简单的来说

Input-》工具以及方法-》 Output

比方说我们有一些开发的设计书,人员表,透过WBS的方法我们就可以得到一个开发时间表。

但是整体的方法学不知是单独的方法,不是针对写一个报告所要用到方法,而是对于要完成一个项目所需要有的一整套的理论。

PMBOK里所归纳的方法,简单的整体图如下所示

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一个项目可以分为几个阶段,在每一个阶段里,包挂那些Knowledge Area,可以使用什么样的工具和方法,按着这个地图,PM就能够很有系统的完成管理的工作而不产生遗漏。

所谓的管理就是要面面俱到,保证事情的完整运作,有了方法学就轻松多了。

这令人回想起大学时第一次管理一个社团时的经验- 因为不是管理学院的,对于管理并没有明确的观念-经常是心理有一幅图像,然后想办法将它实现,经常要不停的模拟,沙盘推演,然后列出很多想到的事情,一件一件的处理。现在想起来那时的做法也隐隐约约有这张图的影子。

不得不佩服那些PMI学会的人,能够把我当时觉得抽象的东西如此具体化的表现出来。有了这个图就可以将很多知识给集合起来,也可以训练出很多合格的管理人才。

不过为什么我会和金刚女士问方法学,是因为我看他们日本人很多的计划书做的很好,不知道他们从哪里学来这种做计划的方法的。

计划做到成功处-那就是将一个很复杂的东西完全分解,变成完全的可以控制-有点像是数学的功能-将抽象的东西,难以表达的东西给予数量化,可以表达,可以计算,然后可以掌控。

周围这些复杂的东西实在太多了- 其实搞IT的应该都会有同感,一团混乱,一言带过的话,挑战就是如何处理这些混乱。尤其是在大团队工作时,这个更是挑战。我们现在在目黑的办公室,有100个人在我们的房间,如果不把工作分解成可以让大家一起工作的形态,就无法发挥这100人的力量了。

在日本工作这么多年来,一开始待小公司,那时是英雄主义时代,每个开发人都被要求是全能,所谓的管理,很原始,就是你做这块,你做那块,就完成了,后来到了中型规模的公司,那是一个大家都是梦想家的公司, 虽然PM开始计划了,但是开发者每个人都拼命的研究技术,交代的工作很多人都早早的完成了,利用大部分的时间在专研技术-这是我最怀念的一段日子之一-后来进了现在的大公司,动辄以百人月计的大型开发,到感觉每个开发者都变成了装配工了。

不过环境逼人呀。 或者说是环境造人 。以前所学到的工作观念到现在变得很难通用。还记得以前为了赶工,隔壁的同事还睡在桌子底下的那段岁月。。。

毕竟时代是不同了。离开了前一个公司之后,我的工作重心也不再是开发了,转变成PM。 在这3年的岁月里,看到了很多成功的PM。发现他们的一个共同的特质,就是计划性很强,以前觉得日本人用EXCEL用这么多,感觉很不认同,但现在开始觉得EXCEL用来做小型计划真的很好用。。。

我还在学步当中,如何做出个好计划现在还写不出来。不过我想在过一段日子或许没问题。

2009年5月14日木曜日

消极

刚回来上班,突然觉得好像人有种迷路的感觉,不知到现在在哪里,也不知到将来要去哪里。这难道就是所谓的5月病。。。

从去年的9月开始在这个公司全面的开始ProjectManager的工作以来,现在已经是第8个月了, 感觉很多的报表的制作越来越熟悉,财务管理,工数管理也从完全不知到现在能够头头是道的说出一篇理论。

对于Excel VBA也是越来越熟悉- 因为要不停的做报表的关系。还有另外一个特别的事情和我去年的工作方式不太一样,那就是要回复的邮件越来越多了,为此我买了一台小型的上网用的笔记本电脑,以便能够在任何时候回信。

上网现在3G的流行,也越来越方便了,很低的成本就能够在各个地方上网,5月回上海12天,由于家里没有网络,一开始很不方便,但后来发现天翼通的3G服务后,把所有的问题都解决了。

感觉我越来越像是上班族了,每天在电车里看到穿黑衣,皮鞋,提着包,然后一群一群的所谓企业战士,我也渐渐的成为其中的一份子,每天在邮件里打转,报告里打转,每天定时到公司,晚上7,8点离开,下班去吃吃饭喝点啤酒,然后回到宿舍看看电视,隔天有重复播放一次。。。期待周末的休假。。。。我实在不太认同我现在的身份和生活方式。我很想早日结束这次的海外派遣,很想回上海。

或许黄金周在香港澳门玩的太愉快了,对比现在的生活产生了落差了。或者说是我突然从一成不变的生活中清醒了。

不过即使我现在觉得消极,明天我还是回去上班的,只能够在这个工作里找到乐趣,或是在这个环境里找到乐趣。昨天看一个广告,铃木一郎Ichiro为什么能够在每天一成不变的生活中不断的把自己的生涯往前推进-这令我蛮激励的,虽然每天都在重复的上班,但不代表每天都要迷糊的过日子-每天对自己状态的调整很重要,出发点很重要-自己当天的状况好坏不但会影响自己,也会影响别人,长远的下来会影响周围的环境。

推荐一个很棒的软件

http://www.techsmith.com/download/snagittrialthx.asp

有了这个加上Windows Live Writer,能够很轻易的就把一篇图文并茂的东西写好,完全不费劲的发布在网络上。

今天买了这一个股票,以13.28买进

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2009年5月11日月曜日

近况200902-200904

好幾個月沒有發文了,有很多原因,太忙了,而且發文需要進入寫作模式,最近都在寫一些有意思的東西,寫博客的心力就變少了。

過年從臺灣回來之后,就開始吧我的自動投資玩具放上線。并且讓他開始運作,這個我所構想的生財金雞,并沒有如預期的開始不停的下蛋,而是逆向行駛,在大盤不斷的往上漲的同時,每次都交易都賠錢,到4月底我賠掉了30%的本金了。

要是有人問我說,哇!你是怎么做到的,怎么能夠每次都賠錢呢?這個的確是個好問題,有些人就是可以每次都做到一件事情,但別人確很難。像郭晶晶,如果我有機會見到他本人,我應該會問,哇,你是怎么做到的,為何能夠每次都跳的那么好。

跳水和股票賠錢那個難,我覺得跳水很難,股票賠錢的話好像很容易就做到了,投資10次每次都賠錢-》》 其實我想說的是因果原則這個硬道理。后来我来到日本之后花了好几个夜晚研究选股的模型,希望能够脱离这个循环,后来使用了统计模型来研究这个部分,似乎选股的成绩有好转的迹象,目前还在观察当中。

在搞完股票沒多久,就馬上被派到日本出差了。之前完成了装修,搬家這些大動作,我從德平路搬到了南匯!因为南汇的家装修好了,但是距离实在是很远,我找了一天的晚上去租了一台车,自己从德平路开到南汇,以前都是搭乘张南线,第一次自己开车。。。这也是我拿了驾照以来的第一次正式开车,一开始上立交的时候非常的紧张,接下来也是一段不停迷路的过程,后来在一个学校前-我也不知是什么学校-停下来准备问路时,突然有人跑过来把我的车门打开了,我真的是被吓到了,车子是租来的还不熟悉如何操作,想要把门锁起来,又想加油门离开,一团混乱中门还是被打开了,结果是一位女学生,看来他也很惊讶,我也很惊讶,2人面面相觑了2秒,后来我突然想到不然问他如何到野生动物园。。。经过她和她男友的详细说明,我终于离开了迷路的局面,开了快2个小时,终于到达南汇的新家。。。。

搬家,住进去,然后隔天就出发到日本了。

3月1日,到日本這個半年沒有來的地方,不過這次我的簽證是3月17日到期,所以首要之事是延長簽證。這件事情也是不太順利,到最后順利的延長了,但整個過程可謂是勞師動眾,另我心里覺得非常的復雜滋味-写出来要写很多字,简单的说就是我一开始走错流程,办了老半天办不下来,对方还说叫我3月17号要回国,不然就是非法居留,后来在前2周,终于找对流程了,在新桥的国际合同事务所的坂本先生一看我这个Case很紧急,就打了电话给我,要我快速的去把一些文件收集起来,请在上海的Lily帮我邮寄了一份文档,又写信给以前的公司的社长木村先生,木村请了以前的人事帮了我一把,我们已经3年没有联络了但想不到会因这件事联络上,在坂本的一连串指导下很快的把文件凑齐了,然后他帮我送件,在3月17号的期限当天,过了一个礼拜,东西办下来了,3年的长期签证,接下来应该就能够有资格办理永久居留了。

3月在一连串的混乱和花粉症的骚扰中度过。新的环境,新的人,一切都是新的,新的问题和新的考验。现在有点后悔当初没有至少一周写一次Blog的习惯,把那段鸟日子记录下来。

4月,来到了樱花的季节。今年的樱花开的特别的长,我去看了好几次,公司离开赏樱名所目黑川很近,中午吃饭就能去赏樱。每天中午都去食堂吃饭也是一个新的体验,一餐500日元,很便宜,在目黑这个地方应该是找不到的性价比。

4月一到新的财务年度开始,一切都是欣欣向荣,花粉症也轻了一些了,心里的负担轻了不少,不过项目的问题还是不断。

在大公司做项目有很多的Process,我对这个不是很擅长,经常迷迷糊糊的,不过还好周围有很多的前辈们可以请教,但是这个Process花了很多的时间及心力,个人觉得有点浪费,因为有好多新的Idea我想去试试,但却被这些Process把我的空档时间都花去了。

在做项目的过程中我又一个新的领会,对我来说感觉好像是茅塞顿开的感觉,所以我想在这里把它写下来供大家参考。

3月里的有一天,长田PM找我去谈关于我们上海派来的成员的问题。

当然语气中有些不满意,我和他解释,日本人的想法和中国人的想法是有一些不一样的地方的,所以希望他能理解这个天生就存在的Gap。但是长田希望我能够在一些事情上和来自上海的Member们做进一步的沟通。我就依照他说的做了。

但是沟通很不顺利的。我和长田说,虽然我会说中文,但还是沟通不良。但是这种沟通已经不是语言的问题,是基本认知的问题。 其实长田想要的是要东西能够定时的完成,但是我们这方的人因为有一些原因而不能完成计划,而且认为原因不在我们这方,是第3合作的公司的推迟所造成的。

当时我想发挥所谓的影响力,希望他们加班把进度完成,努力的用了我的说明能力,来传达这个观念,我说了很多,但是事实上等于没有说,对方没有听进去的样子。

沟通是一门艺术。我再次体会到。我也感到很挫折,不知该如何是好。

晚上回家后我就躺在床上翻书,结果正好看到一段前人写的东西-

所谓的意志力,不是用来施加在别人身上的。相反的应该要施加在自己身上。

这句话感觉是说给我听的,于是我继续读下去,前人说,要把意志力集中在自己想要达成的目标上,看看自己是否还是准确的对着目标,而不是把意志力当作是念力,强迫别人照着自己的意思来行为。

我经常在谈感情时犯了这个错,造成了感情的多次失败。

看到这句话后我就觉得我豁然开朗了,一切都有解了。

2009年5月10日日曜日