方法学

今天问我隔壁的金刚女士- 她叫金冈菜穗子 这个名字实在是很有意思。。。

她负责管理我们的进度， 但是他实在是太容易大惊小怪了，所以我们很多事都不和她交流，以免让周围的人以为我们出了什么大问题。

因为是同一个公司的，所以闲聊的话题还算蛮多的，我问他我们目前的Project，是用哪一种方法在实现的。

方法学在我们这种大公司很重要的样子，写报告时，经常被要求写下我们是使用什么方法完成这个Project的。

因为只要照着一定的方法，成功就是可以复制的，大概是这样的出发点吧。

作为PM的方法是很多的，在PMBOK里也有相当多的 工具和方法 供我们参考和使用，在每一个阶段，都有不同的方法可以采用。

简单的来说

Input-》工具以及方法-》 Output

比方说我们有一些开发的设计书，人员表，透过WBS的方法我们就可以得到一个开发时间表。

但是整体的方法学不知是单独的方法，不是针对写一个报告所要用到方法，而是对于要完成一个项目所需要有的一整套的理论。

PMBOK里所归纳的方法，简单的整体图如下所示

 

一个项目可以分为几个阶段，在每一个阶段里，包挂那些Knowledge Area，可以使用什么样的工具和方法，按着这个地图，PM就能够很有系统的完成管理的工作而不产生遗漏。

所谓的管理就是要面面俱到，保证事情的完整运作，有了方法学就轻松多了。

这令人回想起大学时第一次管理一个社团时的经验- 因为不是管理学院的，对于管理并没有明确的观念-经常是心理有一幅图像，然后想办法将它实现，经常要不停的模拟，沙盘推演，然后列出很多想到的事情，一件一件的处理。现在想起来那时的做法也隐隐约约有这张图的影子。

不得不佩服那些PMI学会的人，能够把我当时觉得抽象的东西如此具体化的表现出来。有了这个图就可以将很多知识给集合起来，也可以训练出很多合格的管理人才。

不过为什么我会和金刚女士问方法学，是因为我看他们日本人很多的计划书做的很好，不知道他们从哪里学来这种做计划的方法的。

计划做到成功处-那就是将一个很复杂的东西完全分解，变成完全的可以控制-有点像是数学的功能-将抽象的东西，难以表达的东西给予数量化，可以表达，可以计算，然后可以掌控。

周围这些复杂的东西实在太多了- 其实搞IT的应该都会有同感，一团混乱，一言带过的话，挑战就是如何处理这些混乱。尤其是在大团队工作时，这个更是挑战。我们现在在目黑的办公室，有100个人在我们的房间，如果不把工作分解成可以让大家一起工作的形态，就无法发挥这100人的力量了。

在日本工作这么多年来，一开始待小公司，那时是英雄主义时代，每个开发人都被要求是全能，所谓的管理，很原始，就是你做这块，你做那块，就完成了，后来到了中型规模的公司，那是一个大家都是梦想家的公司， 虽然PM开始计划了，但是开发者每个人都拼命的研究技术，交代的工作很多人都早早的完成了，利用大部分的时间在专研技术-这是我最怀念的一段日子之一-后来进了现在的大公司，动辄以百人月计的大型开发，到感觉每个开发者都变成了装配工了。

不过环境逼人呀。 或者说是环境造人 。以前所学到的工作观念到现在变得很难通用。还记得以前为了赶工，隔壁的同事还睡在桌子底下的那段岁月。。。

毕竟时代是不同了。离开了前一个公司之后，我的工作重心也不再是开发了，转变成PM。 在这3年的岁月里，看到了很多成功的PM。发现他们的一个共同的特质，就是计划性很强，以前觉得日本人用EXCEL用这么多，感觉很不认同，但现在开始觉得EXCEL用来做小型计划真的很好用。。。

我还在学步当中，如何做出个好计划现在还写不出来。不过我想在过一段日子或许没问题。

消极

刚回来上班，突然觉得好像人有种迷路的感觉，不知到现在在哪里，也不知到将来要去哪里。这难道就是所谓的5月病。。。

从去年的9月开始在这个公司全面的开始ProjectManager的工作以来，现在已经是第8个月了， 感觉很多的报表的制作越来越熟悉，财务管理，工数管理也从完全不知到现在能够头头是道的说出一篇理论。

对于Excel VBA也是越来越熟悉- 因为要不停的做报表的关系。还有另外一个特别的事情和我去年的工作方式不太一样，那就是要回复的邮件越来越多了，为此我买了一台小型的上网用的笔记本电脑，以便能够在任何时候回信。

上网现在3G的流行，也越来越方便了，很低的成本就能够在各个地方上网，5月回上海12天，由于家里没有网络，一开始很不方便，但后来发现天翼通的3G服务后，把所有的问题都解决了。

感觉我越来越像是上班族了，每天在电车里看到穿黑衣，皮鞋，提着包，然后一群一群的所谓企业战士，我也渐渐的成为其中的一份子，每天在邮件里打转，报告里打转，每天定时到公司，晚上7，8点离开，下班去吃吃饭喝点啤酒，然后回到宿舍看看电视，隔天有重复播放一次。。。期待周末的休假。。。。我实在不太认同我现在的身份和生活方式。我很想早日结束这次的海外派遣，很想回上海。

或许黄金周在香港澳门玩的太愉快了，对比现在的生活产生了落差了。或者说是我突然从一成不变的生活中清醒了。

不过即使我现在觉得消极，明天我还是回去上班的，只能够在这个工作里找到乐趣，或是在这个环境里找到乐趣。昨天看一个广告，铃木一郎Ichiro为什么能够在每天一成不变的生活中不断的把自己的生涯往前推进-这令我蛮激励的，虽然每天都在重复的上班，但不代表每天都要迷糊的过日子-每天对自己状态的调整很重要，出发点很重要-自己当天的状况好坏不但会影响自己，也会影响别人，长远的下来会影响周围的环境。

推荐一个很棒的软件

http://www.techsmith.com/download/snagittrialthx.asp

有了这个加上Windows Live Writer，能够很轻易的就把一篇图文并茂的东西写好，完全不费劲的发布在网络上。

今天买了这一个股票，以13.28买进

近况200902-200904

好幾個月沒有發文了，有很多原因，太忙了，而且發文需要進入寫作模式，最近都在寫一些有意思的東西，寫博客的心力就變少了。

過年從臺灣回來之后，就開始吧我的自動投資玩具放上線。并且讓他開始運作，這個我所構想的生財金雞，并沒有如預期的開始不停的下蛋，而是逆向行駛，在大盤不斷的往上漲的同時，每次都交易都賠錢，到4月底我賠掉了30%的本金了。

要是有人問我說，哇！你是怎么做到的，怎么能夠每次都賠錢呢？這個的確是個好問題，有些人就是可以每次都做到一件事情，但別人確很難。像郭晶晶，如果我有機會見到他本人，我應該會問，哇，你是怎么做到的，為何能夠每次都跳的那么好。

跳水和股票賠錢那個難，我覺得跳水很難，股票賠錢的話好像很容易就做到了，投資10次每次都賠錢-》》 其實我想說的是因果原則這個硬道理。后来我来到日本之后花了好几个夜晚研究选股的模型，希望能够脱离这个循环，后来使用了统计模型来研究这个部分，似乎选股的成绩有好转的迹象，目前还在观察当中。

在搞完股票沒多久，就馬上被派到日本出差了。之前完成了装修，搬家這些大動作，我從德平路搬到了南匯！因为南汇的家装修好了，但是距离实在是很远，我找了一天的晚上去租了一台车，自己从德平路开到南汇，以前都是搭乘张南线，第一次自己开车。。。这也是我拿了驾照以来的第一次正式开车，一开始上立交的时候非常的紧张，接下来也是一段不停迷路的过程，后来在一个学校前-我也不知是什么学校-停下来准备问路时，突然有人跑过来把我的车门打开了，我真的是被吓到了，车子是租来的还不熟悉如何操作，想要把门锁起来，又想加油门离开，一团混乱中门还是被打开了，结果是一位女学生，看来他也很惊讶，我也很惊讶，2人面面相觑了2秒，后来我突然想到不然问他如何到野生动物园。。。经过她和她男友的详细说明，我终于离开了迷路的局面，开了快2个小时，终于到达南汇的新家。。。。

フル アルバムを表示

搬家，住进去，然后隔天就出发到日本了。

3月1日，到日本這個半年沒有來的地方，不過這次我的簽證是3月17日到期，所以首要之事是延長簽證。這件事情也是不太順利，到最后順利的延長了，但整個過程可謂是勞師動眾，另我心里覺得非常的復雜滋味-写出来要写很多字，简单的说就是我一开始走错流程，办了老半天办不下来，对方还说叫我3月17号要回国，不然就是非法居留，后来在前2周，终于找对流程了，在新桥的国际合同事务所的坂本先生一看我这个Case很紧急，就打了电话给我，要我快速的去把一些文件收集起来，请在上海的Lily帮我邮寄了一份文档，又写信给以前的公司的社长木村先生，木村请了以前的人事帮了我一把，我们已经3年没有联络了但想不到会因这件事联络上，在坂本的一连串指导下很快的把文件凑齐了，然后他帮我送件，在3月17号的期限当天，过了一个礼拜，东西办下来了，3年的长期签证，接下来应该就能够有资格办理永久居留了。

3月在一连串的混乱和花粉症的骚扰中度过。新的环境，新的人，一切都是新的，新的问题和新的考验。现在有点后悔当初没有至少一周写一次Blog的习惯，把那段鸟日子记录下来。

4月，来到了樱花的季节。今年的樱花开的特别的长，我去看了好几次，公司离开赏樱名所目黑川很近，中午吃饭就能去赏樱。每天中午都去食堂吃饭也是一个新的体验，一餐500日元，很便宜，在目黑这个地方应该是找不到的性价比。

フル アルバムを表示

4月一到新的财务年度开始，一切都是欣欣向荣，花粉症也轻了一些了，心里的负担轻了不少，不过项目的问题还是不断。

在大公司做项目有很多的Process，我对这个不是很擅长，经常迷迷糊糊的，不过还好周围有很多的前辈们可以请教，但是这个Process花了很多的时间及心力，个人觉得有点浪费，因为有好多新的Idea我想去试试，但却被这些Process把我的空档时间都花去了。

在做项目的过程中我又一个新的领会，对我来说感觉好像是茅塞顿开的感觉，所以我想在这里把它写下来供大家参考。

3月里的有一天，长田PM找我去谈关于我们上海派来的成员的问题。

当然语气中有些不满意，我和他解释，日本人的想法和中国人的想法是有一些不一样的地方的，所以希望他能理解这个天生就存在的Gap。但是长田希望我能够在一些事情上和来自上海的Member们做进一步的沟通。我就依照他说的做了。

但是沟通很不顺利的。我和长田说，虽然我会说中文，但还是沟通不良。但是这种沟通已经不是语言的问题，是基本认知的问题。 其实长田想要的是要东西能够定时的完成，但是我们这方的人因为有一些原因而不能完成计划，而且认为原因不在我们这方，是第3合作的公司的推迟所造成的。

当时我想发挥所谓的影响力，希望他们加班把进度完成，努力的用了我的说明能力，来传达这个观念，我说了很多，但是事实上等于没有说，对方没有听进去的样子。

沟通是一门艺术。我再次体会到。我也感到很挫折，不知该如何是好。

晚上回家后我就躺在床上翻书，结果正好看到一段前人写的东西-

所谓的意志力，不是用来施加在别人身上的。相反的应该要施加在自己身上。

这句话感觉是说给我听的，于是我继续读下去，前人说，要把意志力集中在自己想要达成的目标上，看看自己是否还是准确的对着目标，而不是把意志力当作是念力，强迫别人照着自己的意思来行为。

我经常在谈感情时犯了这个错，造成了感情的多次失败。

看到这句话后我就觉得我豁然开朗了，一切都有解了。

Windows Live Writer的测试

 

收到了办证的通知书

變是唯一不變的真理

客戶寫了信給我 說我不在的這幾天發生了一些事情。

 

所以他要離職了。

 

這件事情令人蠻Shock的。 2年的合作歲月， 突然間要畫上句點。

 

起因是一位新來的人，叫山田。

 

山田女士的英文不錯， 之前給我寫了封英文信， 聽說是在Toshiba當過SE。 10年前。

 

這位女士來了之后覺得很多事情都很混亂，道出了我朋友的不是。

 

我朋友日夜的工作，得到了逆流性食道炎。 壓力造成了疾病的情況下， 又來了新的壓力。

 

被誤解的壓力是很大的。 批評的人可能沒有感受過這種壓力， 要是有的話，應該不會這樣做。

 

客戶說，他決定要離開那里了。 出去自己成立公司》》 這是他2年前的夢想。

 

當然我是永遠支持他的。

 

易經理所描述的道理， 就是變， 所以易經的英文，叫The Book of Change。我很喜歡這本書 因為里面寫的都很勵志-蠻適合我這種勵志型的作家的。

 

也就是因為這種變的道理存在這天地之間， 所以想要維持蓬勃的發展，就要有自強不息的心才行。

 

最近幸福牌收音機倒閉了， 100多個員工在過年前失業， 在外人看起來，就是這家公司被變動的時代所淘汰了， 公司的經營者，還在做錄音帶的手提播放機， 在這個MP3的時代好像是不太合適了。

 

公司的經營應該要不斷的思考如何應對變化， 想沖浪一樣， 要把握住每個浪的方向， 才能夠享受到那種感覺。

 

不過風隨著意思吹， 能像諸葛孔明那樣根據多年種田經驗來抓住變化的經營者畢竟不是每個人。

 

扯遠了。

 

客戶公司整個系統都是。。。我參與。。。都有我的思想在里面。 公司好像慢慢的大了起來， 漸漸有了名聲， 內部也開始從簡單的運作系統，開始進化到有流程，要符合類似CMMI的規定了， 好像從三葉蟲開始進化到脊椎動物一樣。

 

這個山田女士的行為在某個層面上加速了這個進化的過程。 這個時候我都朋友退出來， 他自己也說他該好好為了自己的夢想打拼了。也是放手讓這個進化加速的時候了。

 

我已經寫信向他表達了應援之意。 畢竟我們都是為了夢想在奮斗的人。

 

為這個世界提供服務。 令人喜歡的服務。用上帝賜給我們的能力與心懷意念。

 

 

這也是我所自我期許的新年目標。 不過這樣寫太抽象了，不是訂立目標的方法。讓我好好的計劃一下。。。。

 

 

 

 

寒假隨筆2

過年了！

 

果然中國人要過了農歷新年才感覺過年了。

 

回家第2周了， 第一周前2天在星巴克寫程序。 第3天到了萬華去了一趟。

 

以前高中時代經常在這里換車， 好幾年沒過來了， 改造了很多， 有了地下街， 地下街里有一個很特色的， 就是有一個命理一條街。

 

里面都是算命的， 什么樣的算法都有， 我很好奇的去參觀了一下， 后來又一個老媽媽和老爺爺的店， 里面有和蔡依林的合照。。。看起來很慈祥，所以我就進去光顧了。

 

他們先是問我要問什么， 我想了半天，回答沒有想要問的。 后來我看到 手相 600元 ， 就問老媽媽， 600元看手相嗎， 老媽媽一聽就說， 和八字配套一起看， 原本2600 ， 算你1000吧 ！（約230RMB）。

 

老爺爺說， 我們這個都是統計學， 會看不稀奇， 都是古代圣賢統計的資料， 翻了很多本書給我看， 3，2下把 8字 給拍出來了。

 

他說，1個時辰里有很多人誕生，同命運的人太多了， 所以要以手相為輔。 這樣才能斷定。

 

過程蠻有意思的，不是還有人打電話進來質詢， 我進來不久又來了新的客人， 是幾個年輕人， 小小的房間里充滿了人。

 

經過了半個小時的鑒定， 老爺爺寫給我了3張紙頭， 提醒我要注意什么事情， 其中一項說道， 要買玉器，而且是小狗形狀的。 馬上我心里就起了戒心，該不會要對我進行2次銷售， 像上次在周莊的五臺山事件一樣。。。

 

師傅后來說， 蠻個20塊和2萬塊的效果一樣， 然后他把他的夫人，就是老媽媽的手機給我看，他們都用玉器當作是飾品。

 

然后房間里要放小狗的玩具，朝向門。。。

 

 

由于沒有想要問什么事情，就聽師傅一直講，我就扮演了稱職的聽眾。 出來之后趕緊去買了個玉器。如照片。

 

 

逛完了地下街上來發現廣場上有很多的游民，然后沿路一直走， 還看到了很多奇奇怪怪的現象， 萬華是臺北最早繁榮的地方之一， 后來卻變成了最老舊臟亂的地方。 這個問題一直到了現在看來還是沒有被整理改進。

 

 

后來沿著同一條路線，到了市政府。 同學說這里有一家超大書店， 問了路人后被當作是來臺觀光客， 因為好像臺北的人大家都知道那個地方 。

 

 

接下來第四天和同學到了一個叫九分的山城。 好幾年沒來了， 非常的古典。和同學也是很久沒見面了， 不過因為當天還是上班日， 所以整個山城里都是學生， 還有日本觀光客。同學車上有一臺Mio， 車用導航儀， 功能非常強大， 聽說是另外一個同學公司的產品。 后來一起到了 礁溪， 泡了個溫泉吃了飯才會臺北。

 

以前從臺北到礁溪， 開車要開3個小時， 現在半個小時就到了， 雪山隧道的效用無遠弗屆。 長13公里的超長隧道， 好像開鑿了20年@@。

 

 

第5天又回到了星巴克。 繼續開發我的股票軟體。 我漸漸的了解休假的意義， 就是可以抽時間來干些平常干不了的事情。 也認識了一些和我一樣有空就會出現在星巴克的同類。 程序也開發的差不多了， 客戶的問題確一個接一個， 我明白了以價制量的道里， 提出了一張 Customer Support的報價單。。。結果到現在都沒有消息， 估計他們覺得太貴了@@。

 

周五晚陪老媽老弟去 家樂福 ， 聽說晚上12點后購物滿2000可以省200.結果家樂福爆滿，連停車位都找不到， 根本不知道那時已經是晚上11點了。

 

后來搞到了半夜2點才回到家，人太多了， 又出了一點問題，所以排隊排了半天。 但是家樂福里面真的是很有年味的。

 

第六天，這個時候弟弟妹妹都放假了，春節正式開始。

 

 

 

何謂創意

日本小室的新聞， 好像今天開庭審理了。

 

這件事情令我有很多的想法，畢竟像我這個年紀的人， 是完整經歷過小室的全盛時期的。

 

根據他個人的發言。。。大意是這樣的， 好像98年之后， 就很難寫出好歌。。。。

 

不管是時代的進步也好， 江郎才盡也罷， 如果從科學的角度來分析，或許可以給我們一點啟發。

 

 

小室今年應該已經是40多歲的人了， 他的全盛時期，推算回去的話， 應該是20-30歲初期的這段時間把。

 

大學時教育心理學的老師和我們說， 一個人創造力最旺盛的時期， 是在 23 歲， 然后就開始走下坡（。。。感覺好像在講性能力）， 像是莫扎特，貝多芬寫出名曲，或是XXX（名字忘記了）寫出名歌劇 ， 貌似都在這個年紀。

 

。。。很可惜本人23歲的時候也是渾渾噩噩的在從事體力活。。。

 

 

如果這個道理吻合的話， 或許是因為小室在步入中年之時，失去了以往的創作力了， 他可能不再容易被感動， 也有可能心不在容易悸動--像年輕人這樣。。。

 

畢竟藝術純凈的創造力，和如何住高級旅館， 開高級車，住6星級旅館等等世俗的東西要并存是很難的吧。。。。

 

 

不過以上存屬個人的推斷， 要和本人求證的話貌似機會不大。

 

 

 

最近放假太閑了， 看了很多古老的MTV。  發現Michal Jackson 當初的作品也是令人眼睛一亮。

 

 

 

我覺得這些成功的藝人， 都有一個特征， 就是創新。

 

Michal的舞步， 那時的人都不會跳》》 這種創新風靡了市場， 為他帶來了成功。

 

很可惜我們從事的工作， 在大多數的時候都不會激發出我們創新的本能。 每天就是填寫EXCEL報表， 遵守STD， 標準作業流程， CMMI4 我到現在雖然還搞不清楚是什么， 但肯定是屬于壓抑創造力的東西。

 

 

我經常扮演傳道者的角色， 和年輕人分享我的概念， 要把握年少多創作（創新） ， 不過能聽進我的說教的人好像不多@@

 

 

90后的年輕人真的和我們的想法不太一樣了。